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2018/12/28

【2019年4月1日付け採用】公益財団法人東京都歴史文化財団 常勤契約職員(係長級〔企画担当〕)を募集します。(応募締切:1月31日18時)

公益財団法人東京都歴史文化財団の常勤契約職員(係長級)を下記により募集します。

採用予定職種及び人員
事務(係長級)  1名

職務内容

  1. アーツカウンシル東京企画室企画助成課企画係の事業全体の進行管理、事業実施に伴う関係機関等との事務的な調整・折衝業務、調査、企画、立案業務
  2. アーツカウンシル東京企画室企画助成課長が行う所属職員の服務労務管理の補佐業務
  3. アーツカウンシル東京企画室企画助成課企画係の所管事業の実施に伴う経理及び文書事務等
  4. 課内他係の取りまとめ等の庶務事務

※アーツカウンシル東京企画室企画助成課企画係の所管事業
 ・芸術文化団体等に対する助成事業
 ・芸術文化の創造・発信などに関するシンポジウム等の開催
 ・舞台芸術に関するフェスティバルの開催(他団体との共催事業)
 ・芸術文化を支える人材の育成事業

採用予定日
2019年4月1日

勤務場所
公益財団法人東京都歴史文化財団 アーツカウンシル東京
(東京都千代田区九段北4丁目1番28号 九段ファーストプレイス8階)

応募資格
本職務に関する知識と職務を遂行する熱意を有し、次の各号のいずれにも該当すること

  1. 民間企業又は団体等において、庶務・人事・文書・経理等の事務に係る実務経験が合計5年以上あること
  2. 課内他係を取りまとめるリーダーシップがあり、部下の指導・育成にあたれること
  3. 芸術文化関連事業の知識・経験を有すること
  4. コミュニケーション能力及び協調性があり、他部署との調整能力を有すること
  5. パソコンソフト(ワード、エクセル等)を使用し、文書及び資料等の作成ができること

※ 参考:係長級の求められる職務
係の業務全般を把握し、上司を補佐し課題の解決に努め、計画的な事業の推進、業務の改善に積極的に取り組む。また、日常業務における助言・指導を通じて、職員の能力向上を図るとともに職場の活性化を実現する。

選考方法

  1. 第一次選考(書類審査)
    履歴書、職務経歴書及び作文による書類選考
  2. 第二次選考(面接)
    第一次選考合格者に対して、主として人物及び識見についての面接を行います。
    ア:選考予定日
       2019年2月25日(月)
    イ:選考会場
      公益財団法人東京都歴史文化財団事務局(東京都墨田区横網一丁目4番1号)

合否の発表

  1. 第一次選考の結果は、合否にかかわらず2019年2月18日(月)頃までに、本人宛て通知します。
  2. 第二次選考の結果は、合否にかかわらず別にお知らせする日までに、本人宛て通知します。
    なお、選考結果は、第一次・第二次とも電話等による問合せには応じられません。

勤務条件

  1. 契約期間
    2019年4月1日から2020年3月31日まで
    ※1 採用日から3か月間の試用期間があります(給与は全額支給)。
    ※2 勤務成績等により、1年を超えない範囲で2回までに限り更新が可能です。
  2. 勤務時間
    休憩時間を除き1日7時間45分
  3. 勤務形態
    原則として、月曜日から金曜日の平日勤務
  4. 給料月額
    305,800円(予定)
  5. 諸手当
    役職手当、通勤手当及び時間外勤務手当等規程に基づき支給
  6. 賞与
  7. 休日・休暇
    完全週休2日制、祝日(ただし、業務状況により土・日・祝日の出勤となる場合があります。)、年次有給休暇、夏季休暇等
  8. 福利厚生
    社会保険完備、一般財団法人東京都人材支援事業団の準会員に加入

応募方法等

  1. 応募方法
    封筒に赤字で「常勤契約職員(係長級)〔企画担当〕申込」と明記の上、郵送により下記4の応募先に応募してください。
  2. 応募書類
    ア:所定の「採用選考申込書」(A4判で印刷してください。)
    イ:所定の「履歴書」(A4判・片面で印刷してください。)
    ウ:職務経歴書(様式任意。A4判・片面で印刷してください。)
    エ:作文(1,200字から1,500字。様式任意。A4判・片面で印刷してください。)
      テーマ:「芸術文化の専門職員が多数を占める職場において、事業全体を円滑に進めていくため必要とされることについて記述してください。」
    オ:返信用封筒
      定型封筒(長3)に82円切手を貼付し、住所、氏名及び郵便番号を明記してください。
      応募の際にお預かりした個人情報については、個人情報保護法に基づき本選考に必要な範囲内で利用させていただきます。
      なお、応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。
  3. 応募受付期間
    2018年12月28日(金)から2019年1月31日(木)まで(18時必着)
    なお、郵送による事故については、責任を負いません。
  4. 問合せ先及び応募先
    〒102-0073 東京都千代田区九段北4丁目1番28号 九段ファーストプレイス8階
    公益財団法人東京都歴史文化財団 アーツカウンシル東京 企画室管理課管理係
    電話:03(6256)8430
    URL:https://www.artscouncil-tokyo.jp/

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