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2023/12/18

【2024年4月1日付け採用】公益財団法人東京都歴史文化財団 短時間契約職員(芸術文化調査員)〔プログラムオフィサー〕を募集します。(応募締切:1月9日18時必着)

公益財団法人東京都歴史文化財団の短時間契約職員(芸術文化調査員)〔プログラムオフィサー〕を下記により募集します。

1 採用予定職種及び人員
芸術文化調査員〔プログラムオフィサー〕  若干名

2 職務内容
アーツカウンシル東京の事業または管理運営に関する業務等
〔プログラムオフィサー〕
(1)アーツカウンシル東京における芸術文化活動への助成事業等の実施に関する業務(対象分野については、「5 応募資格」を参照)
ア 助成事業の実施に係る事務や経理業務
イ 助成対象事業の選定に係る業務
ウ 助成事業や助成対象事業に係る調査や評価等の業務
エ 上記業務に係る書類作成等の事務
(2)アーツカウンシル東京が実施する事業や内外の芸術文化活動に関する調査・研究・企画開発及び広報に係る業務
ア 調査・研究・企画開発の実施及びこれに係る書類作成等の事務
イ 調査・研究・企画開発の実施に係る経理事務
ウ 調査・研究・企画開発の実施に係る対外的な交渉・調整及び管理事務等
エ 助成事業の広報に係る企画、調整、書類作成等の事務

3 採用予定日
2024年4月1日

4 勤務場所
公益財団法人東京都歴史文化財団 アーツカウンシル東京
(東京都千代田区九段北4丁目1番28号 九段ファーストプレイス5階)

5 応募資格
2で掲げた職務内容に関する専門知識及び実務経験と職務を遂行する熱意を有し、次の各号のいずれにも該当すること

  1. 下記の分野のいずれかについて、芸術文化活動に関する見識や事業の実施に係る実務経験を有すること。
    ※複数分野の応募が可能です。
    ア:音楽
    イ:演劇
    ウ:舞踊
    エ:美術・映像
    オ:伝統芸能
  2. 公的機関、助成機関、NPO、劇場・美術館、芸術文化財団等、芸術文化活動に係る組織での業務経験を有すること。
  3. 一般的なビジネスマナーを有すること。
  4. 組織の方針や規定に従って業務を計画的かつ効率的に遂行できること。
  5. 業務の遂行に必要な英語力を有すること。
  6. パソコンソフト(ワード、エクセル、パワーポイント等)を使用し、文書作成、計算処理及びプレゼン資料の作成等ができること。

6 選考方法

  1. 第一次選考(書類審査)
    履歴書、職務経歴書及び作文による書類選考
  2. 第二次選考(面接)
    第一次選考合格者に対して、主として人物及び識見についての面接を行います。
    ア:選考予定日
       2024年1月22日(月)又は24日(水)
    イ:選考会場
      公益財団法人東京都歴史文化財団 総務部
      (東京都千代田区九段北4丁目1番28号 九段ファーストプレイス8階)

7 合否の発表

  1. 第一次選考の結果は、合否にかかわらず2024年1月17日(水)頃までに、本人宛て通知します。
  2. 第二次選考の結果は、合否にかかわらず別にお知らせする日までに、本人宛て通知します。
    なお、選考結果は、第一次、第二次とも電話等による問合せには応じられません。

8 勤務条件

  1. 契約期間・更新
    2024年4月1日から2025年3月31日まで
    ※1 採用日から3か月間の試用期間があります(報酬は全額支給)。
    ※2 契約の更新はありません。
    ※3 採用後の勤務場所・職務内容の変更の範囲は以下の通りです。
    (変更の範囲)
    ・職務内容…変更なし
    ・勤務場所…変更なし
  2. 勤務時間
    休憩時間を除き1日7時間45分
    原則 始業9時30分~ 終業18時15分
    ただし、始業・終業時刻が異なる勤務時間帯にローテーションで勤務を命ずる場合があります。
  3. 勤務日数
    月12日
    ※原則として、平日週3日勤務(但し、業務状況により、当財団の指定する日に出勤する場合があります)。
    ※原則として、兼業は可能です(但し、一定の条件があります)。
  4. 報酬
    ア 月額:202,800円(予定)
    イ 賞与:年2回(夏季6月・年末12月)※年間支給目安:約1.1ヶ月分。ただし、入団初年度の夏季は5割支給。
    ウ その他:規程に基づき、通勤手当相当額及び時間外勤務手当を支給
  5. 休暇
    年次有給休暇、夏季休暇2日、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、出産支援休暇、慶弔休暇等
  6. 福利厚生
    社会保険完備、一般財団法人東京都人材支援事業団の準会員に加入
  7. その他
    各種研修、OJT、財団の一部展覧会・コンサート等への職員証提示での入場可

9 応募方法等

  1. 応募方法
    封筒に赤字で「短時間契約職員(芸術文化調査員)申込」と明記の上、郵送により下記4の応募先に応募してください。
  2. 応募書類 ※所定の用紙はホームページからダウンロードできます。
    ア:所定の「採用選考申込書」(A4判で印刷してください。)
    ※応募する分野(上記「5 応募資格」を参照)にチェックしてください(複数分野で応募する場合はすべてにチェック)
    イ:所定の「履歴書」(A4判・片面で印刷してください。)
    ウ:職務経歴書(様式任意。A4判・片面で印刷してください。)※複数分野で応募する場合は、職務経歴書に複数分野に関する職務経歴を記載してください。
    エ:作文
      下記の(ア)と(イ)の題目について、自らの考えを作文してください。
      ※文字数はいずれも1,200字程度とし、様式は任意としますが、A4判・片面で印刷してください。
    (ア)「アーツカウンシル東京が、東京の芸術家や芸術団体の活動を支援するためのプログラムの提案(助成事業に限りません。)」について、応募する芸術分野(上記「5 応募資格」を参照)を中心に、自らの考えを作文してください。
    (イ)応募する芸術分野(上記「5 応募資格」を参照)において、あなたが最近実際に見た公演や展示などの事業について、その評価及び評価に至った理由を書いてください。なお、複数分野で応募する場合には、いずれか一つの分野を選択してください。
    オ:英語に関する資格(英検等)及び試験結果(TOEIC等)を証する書類の写し
      ※ 履歴書に当該資格及び試験結果について記載した方のみ提出してください。
    カ:返信用封筒
      定型封筒(長3)に84円切手を貼付し、住所、氏名及び郵便番号を明記してください。

      応募の際にお預かりした個人情報については、個人情報保護法に基づき本選考に必要な範囲内で利用させていただきます。
      なお、応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。

  3. 応募受付期間
    2023年12月18日(木)から2024年1月9日(火)まで(18時必着)
    なお、郵送による事故については、責任を負いません。
  4. 問合せ先及び応募先
    〒102-0073
    東京都千代田区九段北4丁目1番28号 九段ファーストプレイス5階
    公益財団法人東京都歴史文化財団 アーツカウンシル東京
    活動支援部助成課助成係
    電話:03(6256)8431

ダウンロード

  • 募集要項 芸術文化調査員〔プログラムオフィサー〕[PDF]
  • 採用選考申込書 芸術文化調査員〔プログラムオフィサー〕[PDF][Word]
  • 履歴書[Excel]

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