【2024年6月1日/7月1日付け採用】公益財団法人東京都歴史文化財団 常勤契約職員（係長級）〔助成担当〕及び〔助成調整担当〕を募集します。（応募締切：5月7日18時必着）
公益財団法人東京都歴史文化財団の常勤契約職員（係長級）〔助成担当〕及び〔助成調整担当〕を下記により募集します。
１ 採用予定職種及び人員
事務（係長級）〔助成担当〕及び〔助成調整担当〕 各１名
２ 職務内容
アーツカウンシル東京の事業または管理運営に関する業務等
A〔助成担当〕
（１）アーツカウンシル東京活動支援部助成課助成係における事業管理及びその他管理業務全般（文書管理、予算の作成及び執行管理、人事・服務管理 等）
（２）上記業務に係る書類作成、経理・庶務事務、現場対応 等
B〔助成調整担当〕
（１）アーツカウンシル東京活動支援部助成課助成係における助成事業の統括業務（進行管理、関係機関との調整・折衝業務、予算の作成及び執行管理、審査の取りまとめ、制度の見直し 等）
（２）芸術家、芸術団体等に対する助成、支援に関する調査研究、企画開発業務
（３）上記業務に係る書類作成・管理等の事務、現場対応 等
※アーツカウンシル東京活動支援部助成課助成係の所管事業
・芸術家、芸術団体等に対する各種助成事業（創造活動支援、芸術文化による社会支援、地域芸術文化活動支援、伝統芸能活動支援 等）
・芸術家、芸術団体等に対する助成、支援に関する調査研究、企画開発事業
・上記所管事業に伴う周知・広報活動
３ 採用予定日
２０２４年６月１日または７月１日
４ 勤務場所
公益財団法人東京都歴史文化財団 アーツカウンシル東京
（東京都千代田区九段北４丁目１番２８号 九段ファーストプレイス５階）
５ 応募資格
２で掲げた職務内容を遂行する熱意及び芸術文化に関する幅広い関心と見識を有し、次の各号のいずれにも該当すること
- 公共団体や民間団体等で助成業務に係る実務経験が３年以上あること。または、公的機関や民間の財団・企業等で、芸術文化活動に係る企画制作や事業統括業務等の経験が５年以上あること。
- 事務文書の作成能力を有すること
- 課内係の職員をまとめるリーダーシップがあり、指導、育成にあたれること
- コミュニケーション能力及び協調性があり、芸術団体や他部署等との調整能力を有すること
- 組織の方針や規程に従って業務を計画的かつ効率的に遂行できること
- 一般的なビジネスマナーを有すること
- パソコンソフト（ワード、エクセル、パワーポイント等）を使用し、文書作成、計算処理及びプレゼン資料の作成等ができること
※ 参考：係長級の求められる職務
係の業務全般を把握し、上司を補佐し課題の解決に努め、計画的な事業の推進、業務の改善に積極的に取り組む。また、日常業務における助言・指導を通じて、職員の能力向上を図るとともに職場の活性化を実現する。
６ 選考方法
- 第一次選考（書類審査）
履歴書、職務経歴書及び作文による書類選考 - 第二次選考（面接）
第一次選考合格者に対して、主として人物及び識見についての面接を行います。
ア：選考予定日
２０２４年５月２０日（月）
イ：選考会場
公益財団法人東京都歴史文化財団 総務部
（東京都千代田区九段北４丁目１番２８号 九段ファーストプレイス８階）
７ 合否の発表
- 第一次選考の結果は、合否にかかわらず２０２４年５月１６日（木）頃までに、本人宛て通知します。
- 第二次選考の結果は、合否にかかわらず別にお知らせする日までに、本人宛て通知します。
なお、選考結果は、第一次・第二次とも電話等による問合せには応じられません。
８ 勤務条件
- 契約期間・更新
２０２４年６月１日または７月１日から２０２５年３月３１日まで
※１ 採用日から３か月間の試用期間があります（給与は全額支給）。
※２ 勤務成績等により１年を超えない範囲で４回まで更新する場合があります。
※３ 本人の希望及び所属の業務状況等に応じて、以下の範囲で職務内容が変更となる場合があります。
（変更の範囲）
・職務内容…アーツカウンシル東京の事業または管理運営に関する業務等
・勤務場所…変更なし - 勤務時間
休憩時間を除き１日７時間４５分
原則 始業９時３０分～ 終業１８時１５分
ただし、始業・終業時刻が異なる勤務時間帯にローテーションで勤務を命ずる場合があります。 - 勤務形態
原則として、月曜日から金曜日の平日勤務 - 給料月額
３１０，４００円 - 諸手当
役職手当（係長級２０，０００円）、扶養手当（配偶者等６，０００円等、子９，０００円）、住居手当（１５，０００円、３４歳以下・賃貸等条件あり）、通勤手当及び時間外勤務手当等規程に基づき支給 - 賞与
年末１２月
※契約を更新した場合、２年目以降は年２回（夏季６月・年末１２月）。前年度の評価により支給額に変動あり。（中間評価の場合の年間支給目安：約３.６ヵ月分。） - 休日・休暇
＜休日＞
完全週休２日制、祝日
※ただし、業務のため必要がある場合には土曜・日曜・祝日の勤務となることがあります。
＜休暇＞
年次有給休暇（６月１日採用１７日、７月１日採用１５日）、夏季休暇５日、妊娠出産休暇、母子保健健診休暇、出産支援休暇、病気休暇、子どもの看護休暇、介護休暇、慶弔休暇、ボランティア休暇等 - 福利厚生
社会保険完備、一般財団法人東京都人材支援事業団の準会員に加入 - 雇用形態転換制度（正規職員登用制度）
採用から１年を超える職員が受験可能。
※過去３年間の財団全体の合格者実績：合計４０名程度 - その他
各種研修、OJT、財団の一部展覧会・コンサート等への職員証提示での入場可
９ 応募方法等
- 応募方法
封筒に赤字で「常勤契約職員（係長級）〔助成担当〕または〔助成調整担当〕申込」と明記の上、郵送により下記４の応募先に応募してください。 - 応募書類 （所定の用紙はホームページからダウンロードできます。）
ア：所定の「採用選考申込書」（Ａ４判で印刷してください。）
イ：所定の「履歴書」（Ａ４判・片面で印刷してください。）
ウ：職務経歴書（様式任意。Ａ４判・片面で印刷してください。）
エ：作文（１，２００字程度。様式任意。Ａ４判・片面で印刷してください。）
下記のテーマについて、ご自身の経験を踏まえて記述してください。
テーマ：「公的な芸術文化支援機関が、助成事業を遂行する上で必要なこと、重要なこと」
オ：英語に関する資格（英検等）及び試験結果（ＴＯＥＩＣ等）を証する書類の写し
※ 履歴書に当該資格及び試験結果について記載した方のみ提出してください。
カ：返信用封筒
定型封筒（長３）に８４円切手を貼付し、住所、氏名及び郵便番号を明記してください。応募の際にお預かりした個人情報については、個人情報保護法に基づき本選考に必要な範囲内で利用させていただきます。
なお、応募書類は返却いたしませんので、あらかじめ御了承ください。 - 応募受付期間
２０２４年４月１１日（木）から２０２４年５月７日（火）まで（１８時必着）
なお、郵送による事故については、責任を負いません。 - 問合せ先及び応募先
〒１０２－００７３
東京都千代田区九段北４丁目１番２８号 九段ファーストプレイス５階
公益財団法人東京都歴史文化財団 アーツカウンシル東京
活動支援部助成課助成係
電話：０３（６２５６）８４３１
ダウンロード
